Teamassistenz für Energieunternehmen (m/w/d)

Einleitung & Zusammenfassung Wir suchen eine motivierte Teamassistenz, die über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügt und in einem dynamischen Umfeld arbeitet. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz mit. Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft 365 und haben Erfahrung in der Planung und Durchführung von Reise- und Veranstaltungsorganisation.

Hauptverantwortlichkeiten In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Prozesse. Organisation und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter und Führungskräfte Einholung und Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung von Budget- und Effizienzvorgaben Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops, Besprechungen und Veranstaltungen Koordination von Räumlichkeiten, Catering, und weiteren organisatorischen Leistungen Unterstützung des Führungsteams bei der Planung und Steuerung von Terminen Koordination komplexer Besprechungen mit internen und externen Stakeholdern Sicherstellung einer effizienten Termin- und Ressourcenplanung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter Organisation von Schulungen, Fortbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsunterweisungen Verwaltung administrativer Prozesse und Dokumentationen Einholung von Angeboten Unterstützung bei Bestell- und Beschaffungsp