Specjalista/stka ds. przetargów (IT)

Poszukujemy osoby, która chce rozwijać się w obszarze zamówień publicznych i kompleksowo prowadzić procesy przetargowe. Szukamy kogoś, kto potrafi łączyć analityczne podejście z dbałością o szczegóły, sprawnie koordynować pracę wielu zespołów i skutecznie działać pod presją czasu. Na tym stanowisku będziesz mieć realny wpływ na prowadzone postępowania, a także przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów i usprawniania procesów.

Zakres obowiązków End-to-end zarządzanie procesem przetargowym w postępowaniach publicznych i niepublicznych – od momentu pojawienia się zapytania aż do złożenia oferty i podpisania umowy Analiza dokumentacji przetargowej (SWZ, zapytania ofertowe) oraz precyzyjne komunikowanie kluczowych wymagań i warunków formalno-prawnych wszystkim zespołom zaangażowanym w projekt Planowanie i koordynacja działań przetargowych, w tym tworzenie harmonogramów pracy, pilnowanie krytycznych terminów oraz zbieranie i weryfikacja kompletności dokumentów Ścisła współpraca ze specjalistami technicznymi, działem sprzedaży oraz dyrekcją w celu przygotowywania kompleksowych, konkurencyjnych ofert handlowych Współpraca z działem prawnym przy analizie ryzyka, opiniowaniu projektów umów oraz weryfikacji zgodności dokumentacji przetargowej z podstawowymi zasadami prawa i wytycznymi Zamawiającego Monitorowanie statusu prowadzonych przetargów oraz stała, sprawna komunikacja międzywydziałowa zapewniająca płynny przepływ informacji na każdym etapie Dbanie o zgodność składanych ofert i da