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Executive Assistant (Tech Savvy)
Principalremote~$1.2K /moRemote: Philippines; South Africa; UTC+2 to UTC+8, ZA1 sett. fa
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About the Role
- Our client is a fast-growing, venture capital-backed technology company building innovative
- healthcare solutions. As they continue to scale, they're looking for an exceptional Executive
- Assistant who thrives in a fast-paced environment and enjoys bringing structure, organisation,
- and efficiency to a growing business.
- This is more than a traditional EA role—you'll become a trusted partner across executive
- support, hiring operations, HR administration, and day-to-day business operations.
- We're looking for a proactive, highly organised Executive Assistant who can anticipate needs,
- solve problems independently, and communicate confidently across the team.
- You'll work closely with company leadership, helping ensure the business runs smoothly while
- supporting hiring, scheduling, administration, and operational projects.
Key Responsibilities
Executive Support
- Manage complex calendars and meeting scheduling
- Coordinate internal and external meetings
- Book domestic and international travel
- Manage executive inboxes (Gmail & Outlook)
- Prepare meeting agendas and follow-up actions
Hiring & Recruitment Operations
- Schedule interviews with candidates and hiring managers
- Coordinate recruitment processes
- Liaise with candidates professionally
- Keep applicant tracking systems and hiring documentation organised
HR & Operations
- Support employee onboarding and offboarding
- Assist with HR administration and documentation
- Maintain company records and intern
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Fonte: HimalayasVedi su Himalayas →
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