Ассистент руководителя

Основные требования

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом,
• офис-менеджером или на аналогичной должности.
• Желателен опыт работы в IT-компании или понимание специфики IT-проектов.
• Уверенное владение MS Office / Google
• Workspace (Excel, Word, PowerPoint, Google Sheets).
• Навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты и
• контролировать сроки.
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность и
• инициативность.
• Навыки делового общения и координации работы нескольких сотрудников.
• Умение соблюдать конфиденциальность при работе с внутренней
• информацией компании.
• Готовность оперативно решать организационные вопросы и выполнять
• несколько задач одновременно.

• Опыт взаимодействия с разработчиками, аналитиками, менеджерами
• проектов и другими IT-специалистами.
• Знакомство с инструментами управления задачами: Jira, Confluence,
• Trello или аналогами.
• Опыт подготовки отчетности, презентаций и организационных документов
• для руководства.
• Знание английского языка на уровне, достаточном для деловой переписки.

• Организация рабочего графика руководителя, планирование встреч и
• совещаний.
• Ведение деловой переписки, обработка входящих запросов и звонков.
• Подготовка документов, отчетов, презентаций и протоколов встреч.
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения установленных
• сроков.
• Координация взаимодействия между руководителем, сотру