Project Coordinator | Legal Technology & AI Transformatio

Stack

Apply

Upload your CV — we will connect you with the employer directly through our pool.

Description

Project Coordinator | Legal Technology & AI Transformation KIM JESTEŚMY? ALTEN – Światowy lider usług inżynieryjnych i IT Grupa ALTE N, założona w 1988 roku we Francji, jest wiodącym partnerem technologicznym, obsługującym największych klientów na świecie. W 2023 roku osiągnęła przychody przekraczające 4,07 miliarda euro i zatrudnia ponad 57 000 pracowników, w tym 88% inżynierów i ekspertów IT . ALTEN Polsk a działa od 13 lat, wspierając innowacje, badania i rozwój oraz systemy IT swoich klientów. Posiada biura w Krakowie, Warszawie, Wrocławiu, Gdańsku i Poznaniu. Obsługuje kluczowe branże, takie jak lotnicza, kosmiczna, przemysłowa, motoryzacyjna, kolejowa, energetyczna, finansowa, telekomunikacyjna i sprzedażowa. Zakres ekspertyz y: analiza biznesowa, cyberbezpieczeństwo, sztuczna inteligencja, analiza danych i rozwiązania chmurowe, rozwój aplikacji, testowanie oprogramowania, zarządzanie projektami, oprogramowanie wbudowane, zarządzanie jakością, industrializacja, transformacja cyfrowa oraz inżynieria przemysłowa . Więcej informacji na [link] l Poszukiwany: Project Coordinator | Legal Technology & AI Transformation Poszukujemy samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Project Coordinator, która będzie wspierać inicjatywy transformacyjne w obszarze Legal & Compliance. Będziesz odpowiedzialny/a za koordynację projektów związanych z wdrażaniem nowych technologii, rozwiązań AI oraz usprawnianiem procesów operacyjnych. Rola wymaga ścisłej współpracy z zespołami Legal, Compliance, IT, Procurement oraz zewnętrznymi dostawcami. KLUCZOWE ZADANIA: Koordynacja projektów technologicznych i transformacyjnych w obszarze Legal & Compliance. Monitorowanie harmonogramów, kamieni milowych, ryzyk oraz zależności projektowych. Wspieranie wdrożeń narzędzi Legal Tech, rozwiązań AI oraz systemów zarządzania dokumentacją. Koordynacja współpracy pomiędzy interesariuszami z działów Legal, Compliance, IT, Information Security, Procurement oraz dostawcami zewnętrznymi. Wsparcie procesów wyboru dostawców, w tym RFI, RFP i RFQ. Zbieranie i dokumentowanie wymagań biznesowych oraz udział w ocenie proponowanych rozwiązań. Przygotowywanie raportów statusowych, prezentacji, dokumentacji projektowej oraz materiałów dla managementu. Tworzenie i utrzymywanie stron SharePoint, repozytoriów wiedzy oraz przestrzeni projektowych. Projektowanie ankiet, zbieranie informacji zwrotnej od użytkowników oraz wspieranie działań usprawniających procesy. Wsparcie działań związanych z compliance, governance oraz oceną ryzyka dla nowych rozwiązań technologicznych. Wykorzystanie narzędzi Microsoft 365 i Power Platform do automatyzacji oraz raportowania. WYMAGANIA: Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze Project Coordination, PMO, Business Operations, Legal Operations lub pokrewnym. Doświadczenie w realizacji projektów związanych z wdrażaniem systemów, transformacją cyfrową lub optymalizacją procesów. Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Doświadczenie w pracy z różnorodnymi interesariuszami biznesowymi i technicznymi. Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, PowerPoint, Teams oraz SharePoint. Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji, raportów i dokumentacji projektowej. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum C1). Oferujemy umowę o pracę na pełen etat • Lokalizacja – Polska, praca zdalna • Stabilną i długoterminową współpracę • Jasno zdefiniowaną ścieżkę kariery u europejskiego lidera w doradztwie inżynieryjnym i IT • Możliwość relokacji w ramach lokalnych oddziałów ALTEN Polska • Po zakończeniu projektu możliwość zaangażowania w kolejny w ramach firmy • Wdrożenie oraz współpracę z dedykowanym Competences Managerem Benefity • Opieka medyczna Medicover • Opieka stomatologiczna Medicover • Platforma Medicover Benefits • Karta sportowa Medicover • Program poleceń • Wyprawka dla nowonarodzonego dziecka pracownika • Ubezpieczenie grupowe na życie • Program emerytalny Oferujemy również współpracę na podstawie B2B lub umowy zlecenia (UZ). Gwarantujemy także: • Dostęp do profesjonalnych certyfikacji u naszych partnerów technologicznych (np. Google, ISTQB) • Dostęp do branżowych wydarzeń • Dostęp do programu wymiany wiedzy (Knowledge Sharing Program) • Dostęp do programu poleceń

Employer contacts (email/phone/telegram) are hidden from the public preview — send your CV, and we will connect you directly.